30.11.2023Warnung vor der neuen Version von Microsoft outlook
Eine aktuelle Rundmail
Die Datenschutzbeauftragte und der IT Sicherheitsbeauftragte der Universität Bremen haben auf gravierende Verstöße gegen deutsches Datenschutzrecht bei der neuen Outllookversion von Windows 11 hingewiesen und Beschäftigten und Studierenden von einer Installation abgeraten. Da dies auch für die Unterstützung bei der Installation von Mail-Programmen älterer Menschen relevant sein kann, geben ich den entsprechenden Text hier wieder.
c´t Artikel
Das Computermagazin c't berichtet, dass das neue Outlook, das Microsoft mit dem 2023-Update von Windows 11 installiert und unter „Empfohlene Apps“ im Startmenü zu finden ist, nicht nur E-Mails, Kontakte und Kalender in die Microsoft-Cloud kopiert, sondern auch Zugangsdaten (Benutzernamen und Passwörter) an die Microsoft-Server sendet . Wird der Abruf von Mails aus anderen Mail-Konten zugelassen, werden die Zugangsdaten für diese Mailkonten nicht nur von der Outlook App genutzt, sondern von Microsoft anschließend auch dazu verwendet, ein Microsoft-Cloud-Konto anzulegen und dort die Daten aus anderen Mail-Konten zu speichern. Microsoft hat damit Zugriff auf die Inhalte aller betroffenen Mails. Neben den bei Microsoft 365 grundsätzlich stets zu beachtenden datenschutzrechtlichen Problemen wegen der Übermittlung der Daten in die USA und der intransparenten Darstellung der Verarbeitung der Daten für eigene Zwecke durch Microsoft ) ist hier somit zusätzlich, insbesondere im dienstlichen Kontext, kritisch, dass auch ggfs. sensible Mailinhalte automatisch auf die Microsoft-Server und damit externe Server übertragen werden. Die oben dargestellte automatische Weitergabe von Passwörtern bei der Nutzung des neuen Outlooks stellt darüber hinaus auch einen Verstoß gegen die Datenschutzgrundverordnung dar ... Mehrere Landesdatenschutzbeauftragte sowie der Bundesdatenschutzbeauftragte warnen vor der Installation.
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